Outils digitaux pour agents immobiliers
Gestion locative
Outils digitaux
Oct 15, 2020
3 min.

Top 6 des outils digitaux des agences immobilières prospères et efficaces

Caroline Thibaut de M.
SEO Specialist
La digitalisation est indéniablement un facteur de croissance pour les entreprises. Selon une étude de l’ACSEL (Association de l’Économie Numérique) réalisée en 2019 sur 600 répondants, 77% des entreprises affirment que le numérique participe activement à leur croissance. Mais qu’est-ce que l’on entend exactement par «digitalisation» ? Et bien tout simplement l’intégration de technologies digitales au sein d’une activité. Nous vous expliquions dans un précédent article les éléments indispensables à ne pas oublier pour une conversion digitale réussie.
Le but premier de ces outils est de vous simplifier la vie afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée pour votre activité, telles que la prospection commerciale ou encore l’entretien d’une bonne relation client.
Avec de tels leviers d’action sur la santé d’un business, les outils digitaux fleurissent un peu partout et l’on finit (presque) par s’y perdre. Alors, par où commencer?

Quelles sont les solutions digitales pertinentes pour une agence immobilière ?

Gestion des tâches, suivis de projets et collaboration en équipe : Monday & Trello

Il existe plusieurs solutions qui dominent le marché telles que Monday, Trello, Assana ou encore Basecamp pour n’en citer que quelque-une. Nos deux préférées :

Monday : toute son interface s’articule autour de tableaux (boards) qui résument de façon très simplifiée des éléments parfois très compliqués.
  • Ses atouts ? L’automatisation, la puissance de son moteur de recherche et des dashboards complets pour le suivi de vos KPI.
  • Son prix ? Il dépend de la taille de votre équipe et des fonctionnalités souhaitées. Un essai de 14 jours est offert si vous souhaitez tester avant d’acheter.
Trello : à l’image de la méthode Kanban, Trello propose de remplacer les tâches par des "cartes" et les projets par des "tableaux", cette approche offre une interface très visuelle pour les projets, à la manière de Post-it sur un tableau.
  • Ses atouts ? Un onboarding rapide, une utilisation ludique et une prise en main très intuitive.
  • Son prix ? Comptez 12,50$ pour un compte Business Class et 17,50$ pour la version Entreprise. Il existe une version gratuite illimitée dans la durée, mais limitée en capacité.

Communication interne : Slack & Happeo

Ces deux outils offrent un meilleur moyen de communiquer entre collaborateurs. L’objectif ? Rendre votre vie au bureau plus simple, plus agréable et plus productive. Comment? En distinguant communication interne et communication externe, votre boite mail est déchargée et les échanges entre collègues se retrouvent centralisés sur l’application.
Slack: une plateforme pour communiquer avec votre équipe et réaliser vos tâches.
  • Ses atouts? Contrairement aux e-mails, les conversations dans Slack sont faciles à suivre. Il est également possible de passer des appels, partager des fichiers et connecter des applis externes.
  • Son prix? Différentes fonctionnalités disponibles en fonction de la taille de l’équipe, de 0€ à 11,75€ par mois.
Happeo: le logiciel idéal pour ceux qui travaillent avec Google G Suite.
  • Ses atouts? Il utilise la technologie Cloud et rassemble un réseau entreprise social, professionnel ainsi qu’une base de connaissances en une seule solution.
  • Son prix? Sur demande.

Saisie des biens, CRM, marketing et ventes : Whise & Sweepbright

Deux outils performants qui vont fortement vous aider dans votre rôle de courtier pour tout le suivi de la mise en vente ou location d’un bien.
Whise : une solution complète permettant aux agents immobiliers de gérer leurs tâches administratives et commerciales.
  • Ses atouts ? Des outils high-tech amusants et passionnants afin de conclure des affaires rapidement et efficacement.
  • Son prix ? Sur demande.
Sweepbright : elle permet aux agences immobilières de tout type de devenir sensiblement plus efficaces et d'offrir une expérience client exceptionnelle.
  • Ses atouts ? Les multiples fonctionnalités qui font de l’application un outil puissant et très complet.
  • Son prix ? À partir de 68€/mois.
L’implémentation d’outils digitaux peut parfois faire peur. Notre façon de travailler a déjà fait ses preuves et on ne voit pas toujours très clairement les bénéfices que l’on pourrait en dégager. Lors d’un précédent Webinar, Ygal Levy, Key Account Manager chez Sweepbright nous expliquait ceci: “Nous avons fait le calcul et nous comptons que 50% à 70% des tâches de l’agent immobilier pourraient être automatisées. Les 30% à 50% restant ne pourront jamais l’être puisqu’il s’agit de la dimension humaine qui est irremplaçable.”
Imaginez un instant si vous pouviez dégager 50 à 70% de votre temps et le mettre à profit pour des tâches à haute valeur ajoutée ?
Pour les gestionnaires de biens, il existe également des outils spécialement conçus pour vous aider dans la gestion de votre parc immobilier, entre autres, grâce à l’automatisation des tâches.
Si vous n’êtes pas encore tout à fait convaincu de l’utilité d’outils digitaux au sein de votre agence, nous vous conseillons vivement d’en tester au moins quelques-uns. Profitez des périodes d’essais de mises à disposition et observez les avantages que vous en tirez.
Ne manquez pas notre prochain Webinar “Régisseur de biens immobiliers: 3 conseils pour améliorer votre gestion locative” animé par Jim Hees, Co-Founder-Business Dev @Smovin, qui aura lieu ce mercredi 14 octobre à 16h30.
Absent lors de certains Webinar? Abonnez-vous à notre chaine Youtube et retrouvez tous nos sujets d’actualité en vidéo ou directement en Podcast.
Restez au courant des nouveautés en vous inscrivant à notre Newsletter

Stay informed with our Newsletter

    © Copyright 2020 Smovin. All rights reserved.